メールの振り分けを自動化

ここではOutlookExpressのメールの振り分けを自動で行う方法を説明します。画像付きなので同じようにやれば簡単にできますのでやってみてください。 このページでの例は、送信者がmeiwaku@meiwaku.co.jpのアドレスから届いたメールを自動的に削除済みアイテムに移動する場合です。

まず、ツール→メッセージルール→メールをクリックします。

新規作成をクリックします。

ルールの条件とルールのアクションにチェックを入れます。
上の場合、特定の送信者を特定のフォルダに移動する場合です。
そしてルール名を入力します。
このルール名は他に振り分けるときのルール名と区別するためだけなので
自分の好きにつけられます。

ユーザーが含まれているをクリックすると入力欄が出るので
メールアドレスを入力します。
この場合meiwaku@meiwaku.co.jpから
届くメールに対しての設定例です。

追加をクリックすると、ボックスの中に表示されるのでOKをクリックします。

次にその相手からのメールをどこに移動するか設定します。
指定したフォルダをクリックしてください。

フォルダを選択し、OKをクリックします。
上の場合削除済みアイテムを選択し、
meiwaku@meiwaku.co.jpから届いたメールを
自動的に削除済みアイテムに移動するような設定例です。

これで設定が終わりました。
よく確認してください。
確認ができたらOKを2度クリックしてください。
この例の場合、1で送信者にユーザーが含まれている場合にチェックが入り
3で、その送信者はmeiwaku@meiwaku.co.jpと設定しています。
そして、2で指定したフォルダに移動にチェックが入り、
3で、そのフォルダは削除済みアイテムに設定しています。
そして、そのルールの名前は迷惑メールとしています。



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